Hoe Snel Een Factuur Sturen: 7 Handige Tips

Wat is een factuur?

Een factuur is een document dat wordt gebruikt om de verkoop van goederen of diensten vast te leggen en de betaling ervoor te verzoeken. Het is een essentieel onderdeel van het zakendoen, omdat het zowel de verkoper als de koper beschermt door een officiële registratie te bieden van de overeengekomen transactie.

Een factuur moet verschillende verplichte elementen bevatten, waaronder:

• Naam en adres van de verkoper en de koper
• Btw-nummer van de verkoper
• Datum van uitgifte van de factuur
• Factuurnummer
• Omschrijving en hoeveelheid van de geleverde goederen of diensten
• Prijs per eenheid en totaalbedrag
• Btw-tarief en bedrag van de btw
• Totaal te betalen bedrag

Een factuur kan zowel op papier als elektronisch worden verstuurd. Elektronische facturatie wordt steeds populairder vanwege de voordelen op het gebied van kostenbesparing en efficiëntie.

Wanneer moet een factuur worden verstuurd?

Volgens de wet moet een factuur worden verstuurd binnen een redelijke termijn nadat de goederen zijn geleverd of de diensten zijn voltooid. De exacte termijn kan variëren, afhankelijk van het land en de situatie.

In Nederland schrijft de Belastingdienst voor dat u een factuur moet versturen binnen 15 dagen na de maand waarin de levering of dienst heeft plaatsgevonden. Dit betekent dat als de levering bijvoorbeeld op 10 maart heeft plaatsgevonden, de factuur uiterlijk op 15 april moet worden verstuurd.

In België moet een factuur worden verstuurd vóór het einde van de maand volgend op de maand waarin de levering of dienst heeft plaatsgevonden. Dus als de levering bijvoorbeeld op 10 maart heeft plaatsgevonden, moet de factuur uiterlijk op 30 april worden verstuurd.

Het is belangrijk om deze termijnen in acht te nemen om te voorkomen dat u problemen krijgt met de Belastingdienst en om ervoor te zorgen dat u op tijd betaald wordt.

Wat zijn de consequenties van het niet tijdig versturen van een factuur?

Als u niet op tijd een factuur verstuurt, kan dit verschillende gevolgen en risico’s met zich meebrengen:

• Vertraging in de betaling: Als u uw factuur niet op tijd verstuurt, loopt u het risico dat uw klant de betaling ook vertraagt. Dit kan leiden tot liquiditeitsproblemen voor uw bedrijf.
• Slechte klantrelaties: Als u regelmatig te laat bent met het versturen van facturen, kan dit een negatieve invloed hebben op uw klantrelaties. Klanten kunnen geïrriteerd raken en het vertrouwen in uw bedrijf verliezen.
• Boetes en rente: In sommige gevallen kunnen er boetes en rente in rekening worden gebracht als u niet op tijd een factuur verstuurt. Dit kan variëren afhankelijk van de wetgeving in uw land.
• Verlies van rechten: Als u te laat bent met het versturen van een factuur, kunt u bepaalde rechten verliezen, zoals het recht om rente in rekening te brengen bij te late betalingen.

Het is dus cruciaal om ervoor te zorgen dat u uw facturen tijdig verstuurt om deze consequenties te vermijden.

Welke informatie moet op een factuur staan?

Een factuur moet aan bepaalde wettelijke eisen voldoen en diverse verplichte informatie bevatten. De Belastingdienst heeft specifieke richtlijnen voor de informatie die op een factuur moet worden vermeld.

Een factuur moet de volgende informatie bevatten:

• Naam en adres van de verkoper en de koper
• Btw-identificatienummer van de verkoper
• Datum van uitgifte van de factuur
• Factuurnummer
• Omschrijving en hoeveelheid van de geleverde goederen of diensten
• Prijs per eenheid en totaalbedrag
• Btw-tarief en bedrag van de btw
• Totaal te betalen bedrag

Het is belangrijk om ervoor te zorgen dat al deze gegevens correct en volledig zijn, omdat incorrecte of ontbrekende informatie kan leiden tot problemen met de Belastingdienst en vertragingen in de betaling.

Hoe snel moet een factuur worden betaald?

De betalingstermijn voor een factuur kan variëren, afhankelijk van verschillende factoren, waaronder de overeengekomen voorwaarden tussen de verkoper en de koper, de wettelijke voorschriften en de gebruikelijke praktijken in uw branche.

In Nederland wordt over het algemeen een betalingstermijn van 30 dagen na factuurdatum gehanteerd, tenzij anders overeengekomen. Dit betekent dat de klant uiterlijk binnen 30 dagen na ontvangst van de factuur moet betalen.

In België is de betalingstermijn meestal 30 dagen of 60 dagen na factuurdatum, afhankelijk van de afspraken tussen de verkoper en de koper. In sommige gevallen kan een kortere of langere betalingstermijn worden overeengekomen.

Het is raadzaam om duidelijke betalingsvoorwaarden en een betalingstermijn op te nemen in uw facturen om misverstanden te voorkomen en ervoor te zorgen dat u op tijd betaald wordt.

Wat zijn de strategieën om sneller betaald te krijgen?

Om ervoor te zorgen dat uw klanten uw facturen sneller betalen, zijn er verschillende strategieën die u kunt gebruiken:

• Stuur uw facturen direct na voltooiing van de transactie: Hoe eerder u uw factuur verstuurt, hoe sneller u betaald kunt worden.
• Automatiseer uw factureringsproces: Het gebruik van factureringssoftware kan het factureringsproces versnellen en fouten verminderen.
• Geef duidelijke betalingsinstructies: Vermeld duidelijk de betalingstermijn en de betalingsmogelijkheden op uw factuur, zodat klanten weten wat er van hen wordt verwacht.
• Stuur herinneringen en aanmaningen: Als een factuur niet binnen de afgesproken termijn wordt betaald, is het belangrijk om herinneringen en aanmaningen te sturen om de betaling te bespoedigen.
• Bied kortingen aan voor snelle betaling: Door een korting aan te bieden voor vroegtijdige betaling, kunt u klanten stimuleren om snel te betalen.
• Wees professioneel en beleefd in uw communicatie: Het is belangrijk om professioneel en beleefd te blijven bij het opvolgen van openstaande facturen, om een goede relatie met uw klanten te behouden.

Door deze strategieën toe te passen, kunt u de kans vergroten dat uw facturen sneller worden betaald.

Welke rechten en mogelijkheden heeft een ondernemer als er geen factuur is verstuurd?

Als een ondernemer verzuimt een factuur te versturen, verliest hij niet automatisch het recht op betaling. Er zijn verschillende stappen die u kunt nemen om alsnog betaling te verkrijgen:

• Verstuur alsnog een factuur: Ook al is de factuur te laat verstuurd, het is nog steeds mogelijk om deze alsnog te versturen. Zorg ervoor dat de factuur voldoet aan alle wettelijke vereisten.
• Neem contact op met de klant: Als de factuur niet op tijd is verstuurd, is het raadzaam om contact op te nemen met de klant om de situatie uit te leggen en te vragen om betaling.
• Stuur een aanmaning: Als de betaling uitblijft na het versturen van de factuur en het contact met de klant, kunt u een aanmaning sturen om de klant aan te sporen tot betaling.
• Schakel juridische hulp in: Als alle bovenstaande maatregelen niet tot betaling hebben geleid, kunt u juridische stappen ondernemen, zoals het inschakelen van een incassobureau of het starten van een gerechtelijke procedure.

Het is belangrijk om advies in te winnen bij een juridisch professional om te bepalen welke stappen het meest geschikt zijn in uw specifieke situatie.

Wat zijn de consequenties van het niet tijdig betalen van een factuur?

Als een klant niet op tijd een factuur betaalt, kunnen er verschillende consequenties en risico’s zijn:

• Boetes en rente: Volgens de wet kan er rente in rekening worden gebracht bij te late betalingen. Deze rente wordt de wettelijke handelsrente genoemd en verschilt per land.
• Verlies van leveringsrechten: Als een klant niet op tijd betaalt, kunt u ervoor kiezen om verdere leveringen aan die klant stop te zetten totdat de openstaande factuur is betaald.
• Opname in een register voor wanbetalers: Sommige landen hebben een register voor wanbetalers waarin de namen van klanten worden opgenomen die herhaaldelijk niet op tijd betalen. Dit kan leiden tot negatieve gevolgen voor het bedrijf van de wanbetaler, zoals beperkte kredietmogelijkheden.
• Invorderingsmaatregelen: Als alle andere maatregelen om betaling te verkrijgen falen, kunt u juridische stappen ondernemen, zoals het inschakelen van een incassobureau of het starten van een gerechtelijke procedure.

Het is belangrijk

Volgens de eisen van de Belastingdienst moet een factuur verstuurd worden voor de 15^e van de maand die volgt op de maand waarin de goederen of diensten zijn geleverd. Stel u heeft op 10 april goederen verkocht. U dient dan voor 15 mei de factuur te sturen naar uw klant.De wet schrijft voor dat de factuur ten laatste op de 15^e dag van de maand volgend op de dienstverlening en/of levering verzonden moet worden. Toch stellen veel bedrijven systematisch hun facturen op aan het einde van de maand.Op grond van de wet verjaart een vordering 5 jaar (artikel 3:307 BW) nadat deze opeisbaar is geworden. Verstuurt u alsnog een factuur binnen deze periode van 5 jaar nadat u uw prestatie / of goederen heeft geleverd, dan is er niets aan de hand en kan nakoming in en buiten rechte worden gevorderd.

Hoe Lang Na Datum Mag Je Een Factuur Sturen?

Hoe Lang Mag Je Wachten Met Een Factuur?

Hoe Ver Van Tevoren Factuur Sturen?

Delen 26 hoe snel factuur sturen