Online Organigram Maken: Eenvoudige Stappen En Tips

Wat is een online organigram?

Een online organigram is een visuele weergave van de structuur en hiërarchie van een organisatie. Het toont de relaties tussen verschillende afdelingen, teams en individuele medewerkers binnen een bedrijf. Een organigram kan worden gebruikt om de organisatiestructuur te communiceren, rollen en verantwoordelijkheden te definiëren, en de hiërarchie binnen een organisatie te verduidelijken.

Traditioneel werden organigrammen op papier gemaakt en handmatig bijgewerkt wanneer er wijzigingen in de organisatiestructuur plaatsvonden. Met de opkomst van technologie en het internet kunnen organigrammen nu echter online worden gemaakt en gedeeld. Dit biedt voordelen zoals het gemakkelijk kunnen bijwerken van het organigram, het delen met medewerkers op afstand en het kunnen integreren van interactieve elementen.

Voordelen van het maken van een online organigram

Het maken van een online organigram biedt verschillende voordelen ten opzichte van de traditionele papieren versie. Enkele van deze voordelen zijn:

1. Flexibiliteit: Een online organigram kan gemakkelijk worden aangepast en bijgewerkt wanneer er veranderingen plaatsvinden in de organisatiestructuur. Dit zorgt ervoor dat het organigram altijd up-to-date is en nauwkeurig de huidige hiërarchie weergeeft.

2. Gemakkelijke toegang: Met een online organigram hebben medewerkers gemakkelijke toegang tot de organigramgegevens. Ze kunnen het organigram bekijken vanaf hun computer, tablet of smartphone, waar ze ook zijn. Dit vergemakkelijkt het delen van informatie en zorgt voor een beter begrip van de organisatiestructuur.

3. Interactiviteit: Online organigrammen kunnen interactieve elementen bevatten, zoals hyperlinks naar medewerkersprofielen, foto’s of extra informatie. Dit maakt het organigram meer dan alleen een statisch beeld en biedt extra context voor medewerkers.

4. Samenwerking: Met online organigramsoftware kunnen meerdere gebruikers tegelijkertijd aan hetzelfde organigram werken. Dit vergemakkelijkt de samenwerking en zorgt ervoor dat alle betrokkenen up-to-date informatie hebben.

Stappen om een online organigram te maken

Het maken van een online organigram kan eenvoudig zijn als je de juiste stappen volgt. Hier zijn de stappen die je kunt volgen om een online organigram te maken:

Stap 1: Bepaal de structuur
Voordat je begint met het maken van het organigram, is het belangrijk om de structuur van de organisatie goed te begrijpen. Identificeer de verschillende afdelingen, teams en rollen binnen de organisatie en noteer ze op een lijst.

Stap 2: Kies een organigramtool
Er zijn verschillende online tools en software beschikbaar waarmee je organigrammen kunt maken. Enkele populaire opties zijn Canva, Visme, Lucidchart en SmartDraw. Kies een tool die het beste bij jouw behoeften past.

Stap 3: Gebruik sjablonen of maak een nieuw organigram
De meeste organigramtools bieden sjablonen die je kunt gebruiken als startpunt voor je eigen organigram. Deze sjablonen bevatten vaak basisvormen en hiërarchische structuren die je kunt aanpassen aan jouw specifieke organisatie. Als je de voorkeur geeft aan een volledig op maat gemaakt organigram, kun je ervoor kiezen om er een vanaf nul te maken.

Stap 4: Voeg vormen en verbindingen toe
Begin met het toevoegen van vormen voor elke afdeling, team of individuele medewerker in het organigram. Verbind deze vormen vervolgens met lijnen of pijlen om de hiërarchische structuur aan te geven. Zorg ervoor dat je de juiste verbindingslijnen gebruikt om de relatie tussen de verschillende elementen duidelijk weer te geven.

Stap 5: Voeg extra informatie toe
Als je wilt, kun je extra informatie toevoegen aan het organigram, zoals namen, functietitels, contactgegevens of foto’s van medewerkers. Dit kan het organigram interactiever en informatiever maken.

Stap 6: Sla het organigram op en deel het
Zodra je tevreden bent met het organigram, sla je het op en deel je het met de relevante belanghebbenden. Dit kan intern binnen de organisatie zijn of met externe partijen, afhankelijk van de behoeften.

Hulpmiddelen en software voor het maken van een online organigram

Er zijn verschillende hulpmiddelen en software beschikbaar die je kunt gebruiken om online organigrammen te maken. Hier zijn enkele populaire opties:

1. Canva: Canva is een veelzijdige ontwerptool waarmee je ook organigrammen kunt maken. Het biedt een breed scala aan sjablonen en aanpassingsmogelijkheden om aan jouw specifieke behoeften te voldoen.

2. Visme: Visme is een online tool waarmee je verschillende soorten visuele content kunt maken, waaronder organigrammen. Het biedt sjablonen, vormen en grafische elementen om jouw organigrammen er professioneel uit te laten zien.

3. Lucidchart: Lucidchart is een krachtige online diagram- en organigramtool. Het biedt geavanceerde functies zoals automatische diagramlay-out, samenwerking in real-time en integraties met andere softwaretoepassingen.

4. SmartDraw: SmartDraw is een gebruikersvriendelijk programma waarmee je professionele organigrammen kunt maken. Het biedt eenvoudig te gebruiken sjablonen en automatische opmaakopties.

5. Creately: Creately is een diagram- en organigramtool met een gebruiksvriendelijke interface. Het biedt meerdere samenwerkings- en delingsmogelijkheden, evenals de mogelijkheid om organigrammen te exporteren naar verschillende bestandsindelingen.

Het kiezen van de juiste tool hangt af van jouw specifieke behoeften, budget en de gewenste functies.

Belangrijke elementen om op te nemen in een online organigram

Een effectief online organigram moet een aantal belangrijke elementen bevatten om de organisatiestructuur en hiërarchie duidelijk te communiceren. Hier zijn enkele van de belangrijkste elementen die je moet overwegen om op te nemen in jouw online organigram:

1. Afdelingen en teams: Het organigram moet de verschillende afdelingen en teams binnen de organisatie weergeven, inclusief hun relaties en onderlinge afhankelijkheden.

2. Hiërarchie: Het organigram moet de hiërarchie binnen de organisatie duidelijk weergeven, zoals de rangorde van managers, supervisors, teamleiders en medewerkers.

3. Functietitels: Het is belangrijk om de functietitels van de verschillende rollen binnen de organisatie op te nemen. Dit helpt medewerkers om te begrijpen wie verantwoordelijk is voor welke taken en wie ze moeten benaderen voor specifieke kwesties.

4. Medewerkersnamen: Het kan nuttig zijn om de namen van individuele medewerkers op te nemen in het organigram, vooral als het een kleinschalige organisatie is. Dit maakt het persoonlijker en helpt medewerkers om specifieke personen te identificeren.

5. Contactgegevens: Het kan handig zijn om contactgegevens zoals e-mailadressen, telefoonnummers of interne chatadressen op te nemen in het organigram, zodat medewerkers gemakkelijk met elkaar kunnen communiceren.

6. Foto’s: Het opnemen van foto’s van medewerkers kan het organigram persoonlijker maken en het gemakkelijker maken om mensen te herkennen.

Het is belangrijk om het organigram eenvoudig en overzichtelijk te houden, zodat het gemakkelijk te begrijpen is voor alle betrokkenen.

Tips voor het maken van een effectief online organigram

Het maken van een effectief online organigram vereist aandacht voor detail en een goed begrip van de organisatiestructuur. Hier zijn enkele tips om je te helpen bij het maken van een effectief online organigram:

1. Kies de juiste tool: Kies een organigramtool die voldoet aan jouw specifieke behoeften en die gebruiksvriendelijk is. Dit zal het proces gemakkelijker maken en ervoor zorgen dat je de gewenste resultaten behaalt.

2. Maak het overzichtelijk: Zorg ervoor dat het organigram overzichtelijk is en gemakkelijk te begrijpen voor medewerkers. Gebruik duidelijke verbindingslijnen en hiërarchische structuren om de relaties tussen verschillende elementen aan te geven.

3. Houd het up-to-date: Een online organigram moet altijd up-to-date zijn om nauwkeurig de huidige organisatiestructuur weer te geven. Zorg ervoor dat je wijzigingen regelmatig bijwerkt en communiceer deze naar alle belanghebbenden.

4. Maak het interactief: Voeg interactieve elementen toe aan het organigram, zoals hyperlinks naar medewerkersprofielen of extra informatie. Dit maakt het organigram meer dan alleen een statisch beeld en biedt extra context voor medewerkers.

5. Test en controleer: Controleer het organigram grondig voordat je het deelt met anderen. Test de links en zorg ervoor dat alle informatie correct en volledig is.

6. Betrek medewerkers: Betrek medewerkers bij het maken en bijwerken van het organigram. Dit vergroot de betrokkenheid en zorgt ervoor dat medewerkers zich bewust zijn van de structuur en hiërarchie binnen de organisatie.

Voorbeelden van online organigrammen

Hier zijn enkele voorbeelden van online organigrammen die je kunt bekijken voor inspiratie en referentie:

– Gratis voorbeelden van organigrammen op Canva
– Voorbeelden van organigrammen op Visme
– Voorbeelden van organigrammen op Lucidchart

Neem de tijd om deze voorbeelden te bekijken en te zien hoe verschillende organisaties hun organigrammen hebben opgezet.

Alternatieven voor het online maken van een organigram

Hoewel het online maken van een organigram veel voordelen biedt, zijn er ook alternatieven beschikbaar voor het maken van organigrammen. Enkele van deze alternatieven zijn:

1. Papieren organigrammen: Hoewel dit een traditionele benadering is, kunnen papieren organigrammen nog steeds effectief zijn voor kleinere organisaties met eenvoudige structuren. Ze kunnen gemakkelijk op een whiteboard, prikbord of muur worden geplaatst voor iedereen om te zien.

2. Microsoft Word of PowerPoint: Deze softwareprogramma’s bieden ook tools voor het maken van organigrammen. Je kunt sjablonen gebruiken en aangepaste organigrammen maken met behulp van de beschikbare vormen en verbindingen.

Het is belangrijk om het medium te kiezen dat het beste past bij de behoeften van jouw organisatie en haar medewerkers.

Veelvoorkomende fouten bij het maken van een online organigram

Bij het maken van een online organigram kunnen enkele veelvoorkomende fouten optreden. Hier zijn enkele veelvoorkomende fouten en hoe je ze kunt vermijden:

1. Onjuiste informatie: Zorg ervoor dat alle informatie in het organigram correct is. Controleer de functietitels, namen en contactgegevens om ervoor te zorgen dat ze up-to-date en nauwkeurig zijn.

2. Verkeerde hiërarchie: Het is essentieel om de juiste hiërarchie weer te geven in het organigram. Zorg ervoor dat de lijnen en pijlen de juiste relatie tussen de verschillende elementen aangeven.

3. Overbevolking: Overbelast het organigram niet met te veel informatie. Houd het eenvoudig en overzichtelijk en beperk je tot alleen de belangrijkste elementen en contactgegevens.

4. Verouderde versies: Zorg ervoor dat je regelmatig bijwerkt en deelt met de belanghebbenden. Verwijder oude versies om verwarring te voorkomen en ervoor te zorgen dat iedereen toegang heeft tot de meest recente informatie.

5. Gebrek aan interactie: Maak het organigram interactief met behulp van hyperlinks, foto’s of aanvullende informatie. Hierdoor wordt het aantrekkelijker en informatiever voor medewerkers.

Hoe een online organigram te delen en te gebruiken

Een online organigram kan op verschillende manieren worden gedeeld en gebruikt binnen een organisatie. Hier zijn enkele manieren waarop je een online organigram kunt delen en gebruiken:

1. Interne communicatie: Deel het organigram via interne communicatiekanalen, zoals

Gratis Organigram Maken

Organigram Maken Online Gratis

Samenvatting 39 online organigram maken